Puheenjohtaja

Mahdollisuus vaikuttaa seuramme toimintaan, sen kehittämiseen sekä samalla myös viedä oman kulmakuntamme agilityä eteenpäin niin harrastus kuin myös kilpatasolla.

Hallituksen jäsen

Pääset vaikuttamaan seuran asioihin ja kuulet SAGIn linjauksista ja uusista asioista eturintamassa. Yhdessä muiden hallituslaisten kanssa voit vaikuttaa ja päättää seuran asioista ja miettiä mikä on seuralaisten kannalta parasta. Yhteydenpito ja keskustelu eri toimikuntien kanssa on tärkeää, jotta voidaan kehittää seuraa eteenpäin sekä harrastus- että kilpailutasolla. Hallituksessa tutustut mahdollisesti uusiin ihmisiin ja yhdessä tekeminen on parasta.

Puheenjohtaja

Haastavimpina asioina näiden kuluneen vajaan neljän vuoden aikana koen seuran talouteen liittyvien asioiden kehittämisen. Tilanne, jossa oltiin alussa (osa muistaa varmastikin ne ensimmäiset kevätkokoukset joita uutena puheenjohtajana vedin ja esittelin negatiivisia lukuja…) ja tilanne jossa ollaan nyt, ovat onneksi kokolailla erilaisia. Seuran taloustilanne on tällä hetkellä hyvä, toki jatkossakin tarvitaan toimia jotta pystymme pitämään seuran talouden plussalla.

Kulut ovat kasvaneet lähes jokaisella toimintaan liittyvällä osa-alueella, lisäksi monilla harrastajilla harrastukseen käytettävissä oleva raha ei ainakaan ole lisääntynyt. Tämä huomioiden minusta ollaan saatu haasteita taklattua varsin hienosti – Meillä on varsin hienot olosuhteet, monipuolista valmennusosaamista ja kaikki tämä saatavilla varsin kohtuullisella hinnalla verrattuna moneen muuhun paikkakuntaan.

Hallituksen jäsen

Seurassa tulee aina tilanteita, joissa erilaisissa asioissa on monta erilaista toimintatapaa ja näistä päättäminen, mikä omalle seuralle on se järkevin ja taloudellisin toteuttaa, on välillä haastavaa. Onneksi yksin ei tarvitse asioista päättää ja asioista keskustellaan hallituksessa ja yhdessä päätetään mikä on se paras mahdollinen tapa ratkaista asioita.

Päätöksiä pitää pohtia harrastajien näkökulmasta niin, että linjaukset ovat kaikkiin nähden tasa-arvoisia ja tärkeää on myös linjauksia/päätöksiä tehtäessä muistaa seuran taloudelliset resurssit, sillä tarkoituksen mukaista ei ole nostaa harrastusmaksuja liikaa, jotta kaikilla olisi mahdollisuus harrastaa lajia.

Päätöksiin jokainen voi vaikuttaa ja tuoda oman kantansa asioihin esille. Vaikka hallituksen päätökset saattavat välillä aiheuttaa kritiikkiä, on hyvä muistaa, että seura koostuu noin 200 harrastajasta ja heille kaikille teemme työtä, jotta harrastus/kilpailutoiminta jatkuu ja kehittyisi edelleen. 

Puheenjohtaja

Olin ennen LAUn pj:ksi tuloa SAGIn hallituksessa ja tuolloin jättäytymässä sieltä pois. Minuun otettiin yhteyttä ja kysyttiin olisinko kiinnostunut asettumaan ehdolle… Hetken mietin ja päädyin siihen, että SAGIlta saadun kokemuksen ja verkoston kautta minulla olisi siinä kohtaa annettavaa seuralle. Tuolloin seuran edellinen pj väistyi sivuun, joten siinä oli luonnollinen tilaisuus siirtyä vetämään seuraa.

Hallituksen jäsen

Alunperin halusin tulla auttamaan silloista hallitusta toiminnan eteenpäin jatkamisessa. En tiennyt agilitystä mitään, vaan liityin seuraan ystäväni aloittaessa koirani kanssa agilityn treenaamisen.

Olin epävarma olenko edes oikea henkilö toimimaan hallituksessa, mutta minut otettiin niin seurassa kuin silloisessa hallituksessa avosylin vastaan ja vaikka en reilu 10 vuotta sitten tiennyt lajista mitään, on aika opettanut minut hallinnollisella puolella paljon asioita sekä itse lajista.

Olen tuonut rohkeasti omia näkemyksiäni esille erilaisissa asioissa ja päässyt vaikuttamaan seuran kehittämiseen. On ollut mielekästä näinä vuosina kuunnella seuralaisten näkemyksiä asioista ja olen aina pohtinut ns. ulkopuolisen silmin miten seuraa ja esim. treeniolosuhteita voisi viedä eteenpäin. 

Puheenjohtaja

Pj:n rooli on nykyisin pääosin asioiden koordinointia ja tukemista (ja sopivassa suhteessa talkoilua). Hallitus ja toimikunnat sekä muut aktiivit ovat hoitaneet viimevuosien aikana hyvin seuran tehtäviä osaltaan, se on helpottanut pj:n tekemistä. Tähän tekemiseen on jatkossakin mahdollisuus vaikuttaa, joten tulevalla pj:llä on tältä osin hyvä tilanne.

Käytännössä tehtävät, jotka pj:lle suoraan kohdistuvat kokonaan tai osittain, liittyvät mm. vuosikokousten ja hallituksen kokousten valmisteluun, budjetointiin, talouden seuraamiseen, tilinpäätöksiin sekä muutamiin yhdistyksen muihin käytännön velvoitteisiin.

Puheenjohtajan roolissa pääsee halutessaan myös hyvin tekemisiin alueen muiden toimijoiden, kaupungin, SAGIn jne. kanssa.
(Tehtäviä on avattu hieman enemmän LAUn toimintakäsikirjassa, johon suosittelen tutustumaan vaikka pintapuolisesti). 

Hallituksen jäsen

Tämä riippuu paljon omista resursseista ja mielenkiinnon kohteista.

Jokainen jäsen kuuluu johonkin toimikuntaan, näihin jakautuminen päätetään aina hallituskauden ensimmäisessä tai viimeistään toisessa kokouksessa. Hallituksen jäsen on hallituksen ja toimikunnan välinen linkki, joka tiedottaa puolin ja toisin asioista, joko mistä on kokouksessa päätetty tai mitä asioita toimikunta haluaa, että kokouksessa käsitellään. Puheenjohtaja ei ole missään toimikunnassa, koska hänellä on omat tehtävänsä hoidettavana.

Hallituksen jäsen osallistuu kokouksiin joko paikan päällä (kokoukset hallilla kahviossa) tai etäyhteydellä. Hallituksen jäsen osallistuu päätöksentekoon yhdessä muiden kanssa keskustellen.

Muita tehtävinä voi olla esim. viestintä tai talouden seuraaminen, oman kiinnostuksen ja käytettävissä olevan ajan mukaan. Mitään ei tarvitse yksinään tehdä vaan vastuualueita pyritään jakamaan tasapuolisesti ja mukana tekemisessä hallituksen ulkopuolella on myös toimikunnat, jäsensihteeri ja rahastonhoitaja.

Hallituksen sähköpostin seuraaminen ja viesteihin vastaaminen on myös yksi tehtävä, sähköpostipäivystys vuoro kiertää viikoittain hallituslaisten kesken. Hallituksella on myös oma WhatsApp-ryhmä, josta voi tarvittaessa kysyä apua ja neuvoa, mitä vaikkapa johonkin sähköpostiin voisi vastata. Jos asia on sellainen, josta on tehtävä hallituksen kokouksessa päätös, viedään se seuraavan kokouksen asialistalle.

Puheenjohtaja

Tätä on moni kysynyt aikaisemminkin paljonko tehtävien hoitoon kuluu aikaa. Tähän voi jokainen itse vaikuttaa suurestikin. Itselläni oli tiettyjä päämääriä kun tehtävän aloitin ja tiedostin että tehtävät vaativat tunteja (näitä oli mm. tähtiseurahankkeet nuorten ja aikuisten osalta, seuran talouden nostaminen kestävälle tasolle, harrastajamäärän kasvattaminen, kilpailullisen menestyksen nostaminen, nuorille suunnatun tarjonnan lisääminen ja muutamia muita asioita).

Työmäärä em. asioiden parissa on ollut kohtalaisen suuri ja sitä ei voi eikä pidäkään peilata siihen mitä jatkossa tehtävä vaatii.

Näkisin, että roolia on mahdollista hoitaa lähestulkoon saman ajankäytön puitteissa kuin hallituksessa muilla jäsenillä, varsinkin kun hallituksen roolitusta mietitään kauden alussa hyvin. Tehtävän vaatimaan työmäärään voi siis vaikuttaa ja viedä eteenpäin  jokaisen oman ajankäytön sallimissa rajoissa.

Hallituksen jäsen

Ajankäyttö riippuu paljon kuukaudesta ja millaisia tehtäviä on ottanut vastuulleen. Ei pysty sanomaan suoraan, kuinka paljon missäkin kuussa on tehtävää. Välillä aika on muutamia tunteja, välillä saattaa mennä useampikin. Tähän kaikkeen vaikuttaa myös se, miten kiireinen aika on vuodesta – tuleeko paljon jäsenhakemuksia, onko ratkaistavana sellaisia asioita, joihin pitää ennakkoon ottaa asioista selvää (tällaisia harvemmin).

Hyvä muistaa, että kaikilla meillä on oma arkielämä ja itse voi säädellä käytettävän ajan sen mukaan, miten sillä hetkellä pystyy osallistumaan. Sanoisin ettei itse hallitustyöskentely vie kohtuuttomasti aikaa ja aina voi sanoa ettei nyt pysty/ehdi jotakin asiaa hoitamaan yksin. Aina on saanut apua tai joku toinen hallituksen jäsen on ottanut sitten asiasta koppia. 🙂

Puheenjohtaja

Monessa mielessä voi olla jopa parempi, että ei ole aikaisempaa kokemusta pj:nä toimimisesta, sitä kautta voi viedä asioita eteenpäin ennakkoluulottomasti 🙂 Eikä haittaa, vaikka ei olisi ollut muutenkaan seuran toiminnassa aktiivisesti mukana, tehtävät kyllä hoituvat, kiitos hyvän tiimin joka toiminnassa on mukana.

Monissa tehtävissä tärkeintä on se, että uskaltaa ottaa asioita esille ja tilanteen mukaan viedä eteenpäin. Meillä on seurassa mm. Tähtiseurahankkeiden myötä varsin hyvin ohjeistusta olemassa, jotka tukevat tehtävässä. Ja tukea saa, varsinkin alussa on varmasti niin paljon uusia asioita, että tuki on tarpeen. Kaikkea ei siis todellakaan tarvitse heti osata.

Tiivistettynä, minusta nyt on erityisen hyvä tilaisuus uuden pj:n aloittaa ‘puhtaalta ja kestävältä pöydältä’, vaikkei kokemusta tehtävistä tai seuran toiminnan tuntemusta paljoa olisikaan.

Hallituksen jäsen

Ei tarvitse todellakaan! Hallitukseen voi pyrkiä ja osallistua kuka tahansa. Mukana on aina jäseniä, jotka ovat olleet hallituksessa vähintään sen yhden vuoden. Tässäkin on tärkeintä se, että olet kiinnostunut oman seuran asioista ja harrastuksesta. Parasta onkin, että tuot omaa persoonaa mukaan ja haluat olla vaikuttamassa seuran tulevaisuuteen. Tekemällä oppii ja tämä ei ole onneksi mitään rakettitiedettä 🙂

Puheenjohtaja

PJ valitaan vuodeksi kerrallaan. Oman kokemukseni pohjalta näkisin, että toisena kautena on päässyt jo hyvin asioihin käsiksi ja siitä eteenpäin asiat luistavat jo melkein kuin itsestään 🙂

Hallitus

Varsinaisen jäsenen hallituskausi kestää kaksi vuotta kerrallaan ja varajäsen valitaan aina yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Joka vuosi siis on kaksi varsinaista jäsentä erovuorossa ja molemmat varajäsenet.

Puheenjohtaja & Hallituksen jäsen

Seuran syyskokous valitsee hallituksen ja puheenjohtajan sääntöjen mukaisesti.
Voit kertoa etukäteen kiinnostuksestasi joko nykyiselle hallitukselle tai puheenjohtajalle, jolloin on mahdollisuus myös kysyä tehtävästä enemmän. Ehdolle on mahdollisuus asettua vielä syyskokouksessa puheenjohtaja/hallitusvalinnan alussa. Myös seuran fb-kanavien kautta voi ilmaista halukkuutensa tehtävään, tässä kohtaa esittely itsestä olisi varsin hyvä lisä.

Toki, mahtavaa olisi jos meillä olisi tiedossa jo etukäteen ehdokkaita, vaikka useampiakin – Mitä aikaisemmassa vaiheessa sitä parempi.

Voit myös ottaa yhteyttä hallituksen jäseniin/puheenjohtajaan, jos haluat tietää hallitustyöskentelystä lisää. Jokainen seuralainen on tervetullut hallitukseen, joten rohkeasti vain mukaan!

Hallituksen tavoittaa sähköpostilla osoitteesta lauhallitus@gmail.com.

Hallituksen nykyisen kokoonpanon löydät kotisivuilta kohdasta Yhdistys -> Seuran yhteystiedot, jos haluat nykäistä hihasta hallituslaisia ilmaistaksesi kiinnostuksen hallitukseen tai kysyäksesi jotain. 😊